日本国際保健医療学会 学生部会
個人情報取り扱いに関する基本方針


◇1.基本方針◇
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日本国際保健医療学会学生部会(以下、jaih-s)は、団体理念と自ら定めた規約に基づき、社会に貢献し、
関係する皆様からの信頼を得ると共に、jaih-sへの期待に応えるべく活動を進めていきます。jaih-sが活動
を通じての皆様から取得した個人情報の保護は、個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題で
あることを深く認識し、個人の権利・利益の保護および皆様の信頼を第一に考え、jaih-sが定める個人情報
取扱いに関する基本方針を遵守して、機密性・正確性を保持する等、個人情報を適正に取扱います。


◇2.個人情報の利用目的◇
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jaih-sでは、以下の目的で関係する皆様の個人情報を取り扱わせていただく場合がございます。
<勉強会、ユースフォーラムのご参加時>
  氏名、所属、電話番号、メールアドレス
<国際保健 学生フィールドマッチング企画、国際保健トレーニング合宿の応募時>
  上記の項目に加え、履歴書必要項目(学歴、海外渡航歴、資格など)、各イベントへの応募動機作文
<国際保健 学生フィールドマッチング企画 実習報告書提出時>
  実習報告書項目に加え、実習中の写真
  (HP・報告書での掲載を希望されない方は「非公開」希望を選択していただけます)


◇3.個人情報取り扱い基準◇
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3-1. jaih-sでは以下の手順で皆様の個人情報を管理させていただいております。
<メール送信時の対策>
1)個人情報を管理する担当者の限定
2)個人情報の入ったファイルへのパスワード設定の徹底
3)メールフィルタリング(特定の拡張子がついたファイルの外部送信禁止)
4)個人情報を扱う班での、メール送信前のメール・添付ファイル内容の相互確認の徹底
5)外部送信ファイルの共有・の徹底

<運営委員個人のセキュリティ管理対策>
1)運営委員任期期間中のウィルス対策ソフト導入の徹底
2)インターネットシステムの脆弱性確認の定期的実施

<各イベントでの対策>
1)受付時の個人情報管理の強化
2)写真撮影時の管理の徹底

3-2.以上の項目の徹底のため、jaih-sでは以下の機会を設けます。
・ 運営委員任期スタート時の「キックオフミーティング」での情報管理講習
・ 活動期間中の各班班長・事務局による情報管理の監督


◇4.個人情報取り扱い責任担当◇
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jaih-sでの個人情報取り扱いに関するご質問・お問い合わせはjaih-s事務局 info☆jaih-s.net
 (☆を半角の@に変えてご連絡ください) までお願いいたします。
jaih-sでは、データ流出を防止することを最優先として対応を行い、以前からの実施事項と合わせ、
ここに提示させていただきました、セキュリティ確保のための基本方針に沿い、各班内での情報管
理徹底化を含めた、情報管理態勢の更なる強化を徹底して参る所存です。
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